Configuración de etiquetas mejorada: posición de inicio, copias y selección de registros

El problema del folio malgastado

Cualquier técnico que haya impreso etiquetas de inventario conoce la situación: imprimes 15 etiquetas de 24 posibles en el folio, guardas el resto «para otro momento» y cuando vuelves a necesitar etiquetas usas un folio nuevo porque no recuerdas en qué posición quedaste. El resultado es un cajón lleno de folios parcialmente usados.

Los folios de etiquetas adhesivas tienen un coste real. Malgastar la mitad de cada folio por no poder indicar la posición de inicio es un pequeño problema cotidiano que, multiplicado por semanas y por todos los usuarios de la plataforma, representa un desperdicio innecesario.

Esta mejora llegó directamente del feedback de nuestros clientes, que señalaron esta necesidad como una de las más frecuentes en el uso diario del módulo de etiquetas.

Las tres nuevas opciones de configuración

Posición de inicio en el folio (1–24)

Los folios de etiquetas adhesivas estándar tienen 24 posiciones (3 columnas × 8 filas). Ahora puedes indicar en qué posición exacta debe empezar la impresión. Si tu último folio tiene las primeras 9 posiciones usadas, simplemente indica «posición 10» y la impresión comenzará ahí, dejando en blanco las anteriores.

Esto permite recuperar y aprovechar todos esos folios parcialmente utilizados que antes quedaban inutilizados en el cajón.

Número de copias por artículo

Por defecto se genera una etiqueta por artículo, como antes. Pero ahora puedes indicar un número mayor si necesitas varias etiquetas del mismo bien. Algunos usos habituales:

• Bienes que se ubican en varias dependencias y necesitan etiqueta en cada punto.
• Etiquetas de repuesto para material que se deteriora o se pierde con frecuencia (material de campo, herramientas).
• Generación de un lote de etiquetas de reserva durante la implantación inicial del inventario.

Etiquetas solo de los registros seleccionados

Antes, la función de etiquetas generaba el documento para todos los bienes del listado activo o para la selección completa. Con esta mejora, si marcas filas concretas en la tabla (por ejemplo, los 5 ordenadores que acabas de dar de alta esta semana), la generación de etiquetas respetará esa selección y solo incluirá esas filas.

Esto es especialmente útil en inventarios ya maduros donde solo se necesitan etiquetas para los bienes recién incorporados, sin tener que reimprimir etiquetas de todo el inventario.

Compatibilidad con el comportamiento anterior

Si no modificas los valores en el diálogo de configuración, el comportamiento es exactamente igual al que existía antes de la mejora. La posición de inicio por defecto es 1 (primera etiqueta del folio), las copias por defecto son 1 y la selección de registros funciona igual que antes.

No es necesario ningún cambio en los flujos de trabajo existentes. La nueva configuración es adicional y opcional.

Otras mejoras recientes en la gestión de etiquetas

Esta actualización complementa las mejoras anteriores del sistema de etiquetas: generación de códigos QR que enlazan directamente a la ficha del bien en la plataforma, personalización del contenido de la etiqueta (campos visibles, tamaño de fuente) y compatibilidad con los formatos de etiquetas más habituales del mercado (Avery, Apli y equivalentes de 24 etiquetas por folio A4).

El sistema de etiquetas de Gestión Patrimonio es una herramienta práctica que conecta el mundo físico (el bien etiquetado en la estantería, el almacén o la calle) con el registro digital del inventario. Un smartphone o lector QR es suficiente para acceder a la ficha completa del bien desde cualquier lugar.