Gestión Patrimonio es integrador certificado Nivel 2 emitido por la Diputación de Albacete, creadora de SEDIPUALBA. Si tu Diputación, Ayuntamiento o Cabildo trabaja con SEDIPUALBA, ya hablas nuestro idioma desde el primer día.
SEDIPUALBA es la plataforma de Administración Electrónica creada y mantenida por la Diputación de Albacete. Permite a cualquier entidad pública gestionar trámites digitales con plena validez legal: sede electrónica, registro de entrada y salida, expedientes administrativos, firma electrónica, tablón de edictos, padrón y mucho más.
entidades públicas usuarias en las 17 Comunidades Autónomas
empleadas y empleados públicos trabajan a diario con SEDIPUALBA
año de lanzamiento: más de una década de evolución y consolidación
Servicios principales de SEDIPUALBA: SEFYCU (firma electrónica de documentos con sello servidor), SEGEX (gestión de expedientes administrativos), tablón de edictos, registro electrónico, padrón de habitantes, tramitación de licencias y solicitudes ciudadanas, y un largo etcétera. Todo bajo una arquitectura común que garantiza la trazabilidad de cada documento mediante CSV verificable.
Dos funcionalidades que el equipo técnico, la secretaría y la intervención usan a diario sobre el inventario de bienes municipales:
Desde la ficha de cualquier bien — inmuebles, muebles, vehículos, valores, créditos, derechos reales, semovientes, históricos — Gestión Patrimonio rellena la plantilla diseñada por el cliente con los datos del bien y la envía a SEDIPUALBA por SEFYCU. La plataforma devuelve el documento auténtico con sello de órgano de la Sede, sello de tiempo en margen y CSV verificable de 20 caracteres en el footer.
El archivado del documento sellado en el gestor documental de Gestión Patrimonio es opcional y configurable: cada cliente decide al activar la integración si quiere archivado automático asociado al bien o gestionar el documento conforme a su procedimiento.
Desde la ficha del bien se accede directamente a los expedientes administrativos de SEDIPUALBA relacionados con ese bien: buscar expedientes por referencia, ver su detalle, listar los documentos asociados, subir documentos nuevos, descargar versiones existentes y abrir el expediente en SEDIPUALBA con un clic.
El intercambio funciona en ambas direcciones — del software al expediente y del expediente al software — manteniendo trazabilidad de qué documento corresponde a qué bien.
Cuando una secretaría firma un certificado, el libro inventario o el informe de rectificación anual, el circuito habitual encadena rúbrica del funcionario, Visto Bueno y sello de órgano. Así queda ese circuito antes y después de la integración.
El sello de órgano se ejecuta sobre la plataforma @firma del Estado en formatos XAdES y PAdES estándar. La actualización a XAdES-A o PAdES LTV se hace en segundo plano para garantizar verificabilidad a largo plazo. Todo eso queda oculto al usuario.
Las plantillas las diseña el cliente. En Gestión Patrimonio cada Ayuntamiento o Diputación carga sus propias plantillas — las que ya utiliza habitualmente — y crea tantas como necesite (certificado de propiedad, ficha técnica, rectificación anual, libro inventario, certificado para notaría…). El software no impone formato: el contenido administrativo y la redacción del circuito de firma los controla la entidad.
El sello electrónico de servidor con CSV es un mecanismo plenamente reconocido por la normativa española y europea para la actuación administrativa automatizada.
La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, reconoce el sello electrónico de servidor como instrumento válido para la actuación administrativa automatizada de las Administraciones Públicas.
El Reglamento europeo sobre identificación electrónica y servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior establece el marco común de validez de los sellos electrónicos cualificados en toda la Unión Europea.
Cada documento sellado por SEDIPUALBA incorpora un Código Seguro de Verificación. Cualquier persona puede comprobar la autenticidad e integridad del documento introduciendo el CSV en la sede electrónica correspondiente.
Los documentos firmados se generan con metadatos compatibles con la política archivística (tipo Certificado, estado Original), facilitando su gestión a largo plazo y su transferencia a archivos electrónicos.
Nota técnica: cada usuario que firma necesita tener configurado su DNI en su perfil de Gestión Patrimonio. Es un requisito de SEDIPUALBA para identificar al firmante autorizado, y se configura una sola vez por usuario en el alta o desde el área de perfil.
La integración con SEDIPUALBA ya funciona en producción en administraciones reales. Estos son algunos de los organismos con los que trabajamos.
Organismo creador de SEDIPUALBA y emisor de nuestro certificado de integración Nivel 2.
Cliente de Gestión Patrimonio desde 2024. Integración SEDIPUALBA en producción.
Integración con SEDIPUALBA en producción sobre el inventario de bienes de la Diputación.
Integración con SEDIPUALBA en producción sobre el inventario de bienes municipales.
Significa que la Diputación de Albacete, creadora de SEDIPUALBA, ha verificado y certificado oficialmente que la integración entre Gestión Patrimonio y SEDIPUALBA cumple con sus requisitos técnicos de Nivel 2. La certificación es externa y emitida por el organismo titular de la plataforma, no es una autodeclaración.
Dos cosas. Primero: desde la ficha de cualquier bien del inventario (inmuebles, muebles, vehículos, valores, créditos, derechos…) Gestión Patrimonio rellena la plantilla diseñada por el cliente con los datos del bien, la envía a SEDIPUALBA por SEFYCU y la plataforma la devuelve como documento auténtico con sello de órgano de la Sede y CSV verificable. El archivado automático en el gestor documental es opcional y configurable por cada cliente. Segundo: desde la ficha del bien se accede de forma bidireccional al expediente administrativo en SEDIPUALBA — buscar, ver detalle, listar y subir/bajar documentos, abrir el expediente con un clic.
Sí. El sello electrónico de servidor con CSV verificable está reconocido por la Ley 39/2015 (procedimiento administrativo común) y por el Reglamento eIDAS (UE 910/2014) como mecanismo válido para los actos administrativos automatizados de las Administraciones Públicas. El CSV permite a cualquier persona verificar la autenticidad e integridad del documento en la sede electrónica correspondiente.
Sí. La integración funciona conectando con la instancia de SEDIPUALBA de tu entidad. Si tu Ayuntamiento, Diputación o Cabildo es una de las más de 1.000 entidades que ya usan SEDIPUALBA, podemos configurar la integración nada más empezar. Si todavía no usáis SEDIPUALBA, Gestión Patrimonio funciona perfectamente sin ella; cuando la incorporéis, la integración estará lista para activarse.
En el flujo diario de trabajo. Sin integración, firmar un documento del inventario obliga a salir del software para entrar en SEFYCU, lanzar la firma con AutoFirma, descargar el documento auténtico y archivarlo manualmente. Con la integración Nivel 2 todo eso ocurre sin abandonar la ficha del bien: Gestión Patrimonio compone el documento desde la plantilla del cliente, SEDIPUALBA lo sella con sello de órgano y devuelve el documento auténtico con CSV. El archivado automático en el gestor documental es opcional y se configura por cliente.
La Diputación de Cuenca, el Ayuntamiento de Cartagena y el Ayuntamiento de Albacete utilizan la integración con SEDIPUALBA en producción sobre sus inventarios de bienes. La Diputación de Albacete, creadora de SEDIPUALBA, es el organismo que emitió nuestro certificado de integración Nivel 2.
Pídenos una demo de 15 minutos y te mostramos cómo queda tu inventario integrado con SEDIPUALBA, en directo y sobre datos reales.
+34 911 930 160 · lunes a viernes, 9:00 a 18:00